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澄海注册公司|企业对公账户里的钱应该怎么花,才合法合规?

发布日期:2024-08-15  浏览次数:454

​对于中小企业而言,90%的老板应该都有这样的烦恼,不知道自己公司公户上的钱能不能花?应该怎么花才是合理的?尤其现在都是金税大数据系统监管,公司的每一笔支出都要有合理的依据。而日常经营的收入都进了公户了,老板要拿出来,还需要交20%的分红个税。

今天在这里分享几种方法,遵守企业相关的财务制度和税收法规,能够合理合法的使用公户的钱。希望能够帮助老板们解答疑惑。

第一种,办一张单位结算卡,或者是法人商务卡。

银行对公账户体现为备用金,比如用于公司经营发展、业务招待、公派外出等等。可以取现金或者直接刷卡,只要满足公司合理的支出都可以支取,但是记得开票。

单位结算卡,详情可以咨询你们企业对公账户所在银行的经理,或者自己公司的财务。

第二种,借款。

老板和股东可以从公司借款,不用交个税,但是一定要记得在年底前按时归还。如果过了时间不还,又无法证明是用于公司经营。就会被视同分红缴纳20%个税了。

第三种,发工资、奖金或提成。

老板和股东在公司任职,可以给自己发工资,事实证明这是最稳妥合法的公转私的方式。按照公司的奖惩制度和税务的个税申报要求,来申报个人收入。要根据每个人在公司的任职岗位的合理情况来发工资、奖金或提成,收入越高需要缴的个税就越多。此外,每年还有教育、养老等各项专项附加可以申报扣除。

第四种,把自己的车租或者卖给公司。

个人提供车子给公司用,收取租金是符合规定的,不过价格要个据本地租车市场的行情来,不能离谱乱报。同时要签订私车公用的协议,建立私车公用的制度。而把自己的车卖给公司,也是一个道理,价格要根据本地二手车市场行情来交易,而不是随意定价,要符合市场定位。

企业购买新车并登记在公司名下,凭购车发票的相关资料交给公司财务入账。请记住,并不适用所有企业。企业年营业额达到一定规模且年底汇算完后利润可观,公司账上现金充足才建议可以为了企业的下一步扩大规模经营所需的接待需求,而进行购买车辆。

第五种,报销。

公司通过对公账户转了一笔备用给员工,那么出差回来可以实报实销,多退少补。还有日常的支出消费,必须是与公司经营活动有关的费用,公司完全可以报销。而不是离谱的私人接待/享受费用。

第六种,向自然人或者个体户采购货物。

公司从自然人、个体户手上买东西也是完全合理,该项业务要开具发票。比如个体工商户,现在有小规模免增值税的优惠,月度10万以内是免增值税的,综合税率是很低的,相当优惠。

第七种,支付个人的劳务费支出。

自然人给公司提供服务,要有完整的证据链,价格也要合理。比如公司请老师培训、请专家提供顾问服务、居间业务。那么与其签订服务合同,在取得自然人提供的发票以后,可以从公户将费用转给个人。

以上这7种方法,可以很大程度解决公户款项的支出疑惑,请在遵循相关财务制度和税务法规下,合情合理合法使用对公账户。

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