澄海公司｜小德课堂，企业印章的使用和保管必看建议！

我们知道，传统的印章在使用和管理时都会存在很多风险点，如果不解决印章使用过程中存在的风险问题，就会给公司带来严重的财产损失和影响公司的经营效率。公司印章的保管‌需要遵循严格的规定和程序，以确保其安全性和合规性。以下是具体的保管方法和注意事项：

‌保管责任人‌

通常情况下，公司的章一般由法定代表人保管。公章代表法人的意志，具有法律效力，因此通常由法定代表人来保管，用于公司对外事务的处理，如工商、税务、银行等外部事务办理时需要加盖。然而，这并非绝对，因为我国的法律并未明确规定公章的保管者，这属于公司自治范围，即公司股东会可以作出决议决定由谁保管。

在实际操作中，也可能由公司股东会、董事会决议授权的人保管，或者设立专门的印章管理员来负责保管。总的来说，公司章的保管人应根据公司实际情况和内部管理规定来确定。保管人员需具备高度的责任心和职业操守‌。

‌保管地点‌

公章应存放在安全、保密的地方，如专门的保险柜或安全箱中，以防止公章被盗或遗失。保险柜的钥匙和密码也应分别由不同人员保管，确保安全‌。

也可以按使用分类来保存管理。比如，公章和法人私章，存放在行政部门或者总经理办公室；财务专用章和发票专用章，存放在财务部门；合同专用章，由行政部门和业务部门管理；

‌使用登记制度‌

建立公章使用登记制度，记录每次使用公章的时间、用途、使用人等信息，以便于追踪和审计。这样可以保证印章使用的可追溯性，一旦出现问题可以迅速查明原因和责任‌。

‌使用权限控制‌

严格控制公章的使用权限，确保只有经过授权的人员才能使用公章。使用公章时需填写申请单，详细说明使用目的、票据种类和金额等信息，并经过主管人员的审批签字，确保使用的合法性和合理性‌。

‌法律责任‌

如果因管理原因导致印章遗失或损坏，保管人应承担相应的行政责任和经济赔偿。

‌具体规定‌

1、印章保管人必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印；

2、不得委托他人代盖印章；

3、不得随意将印章带出办公室或交他人使用；

4、未经批准，不得在空白纸张上施印‌。

5、未经授权或未按权限使用印章，保管人需承担相应的法律责任‌。

通过以上措施，可以有效保障公司印章的安全和合规使用，避免因印章管理不善导致的法律风险和经营风险。

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