澄海注册工商｜公司茶水间购买茶点，计入“办公费”还是“职工福利费”？
发布日期：2024-05-06 浏览次数：359
在上一篇《澄海注册公司｜员工出差请客户吃饭花费2000元，计入“业务招待费”还是“差旅费”？》中小德谈到一项“员工福利费”，有粉丝小伙伴希望我具体展开描述，今天在这里就展开说一说。
公司茶水间购买的茶点
办公费or职工福利费？
一、供自家员工使用
此时属于集体福利，计入职工福利费即可（管理费用-职工福利费）。集体福利费对应的进项税本身就不能抵扣，因此，无须取得增值税专用发票。如果取得专票的话，做不抵扣勾选处理即可。
二、会议室开会消耗
自己人开会消耗，计入办公费即可，取得专票还可以抵扣进项税。
自己人和单位以外的人一起开会（属于一种商务接待），这种属于交际应酬消费，不得抵扣进项税。
三、专门用于外部赠送的
直接赠送客户茶叶、酒等礼品，一般来说应做视同销售，如果视同销售，购买茶叶取得的增值税专用发票可以认证抵扣。
如果赠送对象是公司，无须代扣代缴个税；如果赠送对象是自然人，应该涉及代扣代缴个税。
单位每年组织员工进行体检属于此范围之内，可以作为职工福利费在企业所得税税前扣除。（依据国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知(国税函〔2009〕3号)）
个税缴纳问题
根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》(国令第707号)的规定，工资、薪金所得，是指个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。
对于任职受雇单位发给个人的福利，不论是现金还是实物，依法均应缴纳个人所得税。但对于集体享受的、不可分割的、非现金方式的福利，原则上不征收个人所得税。
举个栗子
企业食堂给员工提供就餐服务，若员工先花钱吃饭，企业再给每位员工发放餐补，由于每个人享受到的福利费是可以分清的，餐补应该并入工资薪金缴纳个税。但，如果员工免费就餐，每个人享受到的福利无法分割，则不用缴纳个税。
这里提及几个误区：1、办公室购入的桶装水是用于办公的，应该计入“办公费”中；2、为员工购买服装的费用应该区分用途，用于保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康，是工作中必须配置的，应该计入“劳动保护费”；用于提升公司形象，要求员工工作时穿着，应该计入“办公费”。
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